Langkah-langkah Setting Elearning Madrasah Untuk Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2021/2022
July 25, 2021
Assalamu'alaikum wr. wb.
Pada postingan kali ini saya akan sedikit memberikan gambaran tentang setting elearning madrasah untuk semester ganjil tahun pelajaran 2021/2022.
Dalam penggunaan elearning madrasah untuk semester ganjil tahun pelajaran 2021/2022 ada beberapa hal penting yang perlu di setting oleh operator elearning madrasah atau yang bertanggung jawab sebagai admin elearning madrasah dan guru mata pelajaran di madrasah masing-masing.
Adapun hal tersebut dapat dirangkum sebagai berikut:
- Meluluskan Peserta didik (semester genap tahun pelajaran 2020/2021)/dijadikan Alumni
- Menaikan peserta didik (semester genap tahun pelajaran 202/2021), dinaikan ke kelas lebih tinggi pada semester ganjil tahun pelajaran 2021/2022.
- Merubah semester genap tahun pelajaran 2020/2021 menjadi semester ganjil tahun pelajaran 2021/2022.
- Membuat Ruang Kelas Baru untuk peserta didik baru tahun pelajaran 2021/2022.
- Mengupload data peserta didik baru.
- Setting Wali Kelas
- Setting Guru BK.
- Guru membuat kelas online baru
- Guru memasukkan peserta didik ke dalam kelas online
Kita bahas tahap pertama:
A. Meluluskan Peserta didik (semester genap tahun pelajaran 2020/2021)/dijadikan Alumni
Admin elearning madrasah login pada akun elearning
- Pastikan posisi elearning masih pada posisi Semester Genap Tahun Pelajaran 2020/2021
- Selanjutnya menuju menu KENAIKAN KELAS
Pada menu KENAIKAN KELAS terdapat 3 submenu:
- Kenaikan Kelas Perrombel
- Kenaikan Kelas Persiswa
- Import Excel
Kita Coba Fitur Kenaikan Kelas Perombel:
Fitur Kenaikan Kelas Perombel ini berfungsi menaikan sekaligus peserta didik yang ada dalam satu rombel tanpa perlu dinaikan satu per satu. Caranya cukup simpel, cukup di drag and drop rombel yang akan dinaikan dan yang akan diluluskan. Tapi ingat hal pertama yang perlu kita lakukan adalah Meluluskan Rombel Akhir Semester Genap Tahun Pelajaran 2020/2021, caranya drag and drop rombel kelas akhir ke kolom Alumni, Perhatikan Gambar berikut:
Setelah berhasil di kolom Alumni akan muncul daftar nama peserta didik Alumni Tahun 2020/2021
Selanjutnya drang and drop rombel yang akan dinaikan dari kolom Tahun Pelajaran 2020/2021 ke kolom Tahun Pelajaran 2021/2022. Pada saat melakukan drag and drop rombel untuk dinaikan kelas akan muncul tampilan seperti di bawah ini, kita hanya perlu mengisi nama rombel tujuan yang menjadi rombel kelasi naik. Contoh misalnya dari kelas 8.3 naik ke kelas 9.3, setelah selesai silahkan klik Lakukan Kenaikan Kelas. Lakukan proses yang sama untuk semua rombel.
Setelah semua kelas/rombel dinaikan akan jadi seperti gambar berikut:
- Kelas 7.1, Kelas 7.2, Kelas 7.3 Tahun Pelajaran 2020/2021 Menjadi Kelas 8.1 2021/2022, Kelas 8.2 2021/2022, Kelas 8.3 2021/2022.
- Kelas 8.1, Kelas 8.2, Kelas 8.3 Tahun Pelajaran 2020/2021 Menjadi Kelas 9.1 2021/2022, Kelas 9.2 2021/2022, Kelas 9.3 2021/2022.
- Kelas 9.1, Kelas 9.2, Kelas 9.3 Tahun Pelajaran 2020/2021 Menjadi Peserta Didik Alumni.
Setelah proses meluluskan peserta didik dan menaikan rombel, hal selanjutnya yang perlu dilakukan ada merubah tahun pelajaran menjadi Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2021/2022. Untuk merubah tahun pelajaran silahkan masuk ke menu Pengaturan
Selanjutnya menuju menu Master Data-Ruang Kelas untuk mengecek apakah data kelas yang dinaikan sudah sesuai.
selanjutnya silahkan membuat Kelas Baru untuk menjadi kelas peserta didik baru dengan mengklik Tambah kemudian isikan data nama Rombel Kelas baru, dan sesuaikan tahun pelajaran 2021/2022 semester ganjil dan klik simpan.
Setelah berhasil membuat kelas baru, selanjutnya silahkan menambahkan/mengupload data peserta didik baru yang proses upload data siswa baru sama seperti sebelum-sebelumnya.
Selanjutnya mengatur wali kelas, saya proses ini semua sudah paham:
dan terakhir hal yang perlu dilakukan admin elearning mengatur Guru BK dan juga saya rasa proses ini semua admin sudah paham:
Setelah semua proses ini dilakukan dengan benar oleh admin elearning madrasah, silahkan di arahkan guru-guru mata pelajaran untuk membuat kelas online dan memasukan peserta didik ke dalam kelas online.
Sekian Semoga Bermanfaat!!!